Automatisierte Abwicklung der THG-Quote: Die besten Lösungen für Unternehmen

Die Beantragung und Verwaltung der Treibhausgasminderungsquote (THG-Quote) kann für Unternehmen mit großen Fahrzeugflotten ein erheblicher Verwaltungsaufwand sein. Dabei ist nicht zwangsläufig eine eigene Softwarelösung notwendig – viele THG-Anbieter bieten alternative Möglichkeiten an, um Unternehmen den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten. Neben Softwarelösungen gibt es Massenupload-Funktionen, Anbieter mit Key-Account-Managern oder individuelle Verwaltungsservices. Doch welche Option ist für welches Unternehmen am besten geeignet?

Die Treibhausgasminderungsquote (THG-Quote) ist ein staatliches Klimaschutzinstrument, das Unternehmen mit emissionsfreien Fahrzeugen ermöglicht, ihre CO₂-Einsparungen an quotenpflichtige Unternehmen wie Mineralölkonzerne zu verkaufen. Die Verwaltung dieser Prämien kann bei steigender Flottengröße kompliziert werden. Neben digitalen Lösungen übernehmen auch viele THG-Anbieter den Großteil der Abwicklung, um den Aufwand für Unternehmen zu minimieren.

1. Nutzung der Serviceleistungen von THG-Anbietern

Viele THG-Anbieter bieten Unternehmen umfassende Unterstützung bei der Verwaltung der THG-Quote an – oft ohne zusätzliche Kosten. Dazu gehören:

• Massenupload von Fahrzeugdaten: Unternehmen können einfach eine Datei mit mehreren Fahrzeugen hochladen, anstatt jedes Fahrzeug einzeln anzumelden.
• Key-Account-Manager: Größere Unternehmen erhalten oft persönliche Ansprechpartner, die die gesamte Abwicklung übernehmen.
• Automatische Einreichung durch den Anbieter: Einige Anbieter erfassen alle relevanten Daten selbst und minimieren den Verwaltungsaufwand für das Unternehmen.

2. Flottenmanagement-Software mit THG-Integration

• Geotab (externer Link): Bietet eine umfassende Schnittstelle zur Verwaltung von E-Fahrzeugen und THG-Quoten.
• Webfleet Solutions (externer Link): Ermöglicht automatisierte Anmeldungen bei THG-Anbietern.
• Fleet Complete (externer Link): Setzt auf Echtzeit-Analysen zur Optimierung der Prämien.

3. Spezialisierte THG-Plattformen für Unternehmen

• THG-Manager Pro (externer Link): Ein Tool, das speziell für Großflotten entwickelt wurde und automatisierte Anbieterwechsel ermöglicht.
• QuotenMax (externer Link): Plattform zur Verwaltung und direkten Vermarktung von THG-Quoten an verschiedene Abnehmer.
• GreenFleet Optimizer (externer Link): Kombiniert THG-Quotenverwaltung mit Nachhaltigkeitsreporting.

4. Individuelle API-Lösungen für Unternehmen

• Unternehmen mit eigenen IT-Systemen können API-Schnittstellen zu THG-Anbietern nutzen.
• Automatische Übertragung von Fahrzeugdaten direkt in die Anbieterplattformen.
• Integration in bestehende ERP- oder Flottenmanagement-Systeme möglich.

Nicht jedes Unternehmen benötigt eine Softwarelösung oder muss in eigene IT-Systeme investieren. Unternehmen sollten prüfen, welche der folgenden Fragen auf sie zutrifft:

• Hat das Unternehmen eine große Flotte, aber wenig Verwaltungsressourcen? → Ein normaler THG-Anbieter mit Massenupload oder Key-Account-Manager ist sinnvoll.
• Sind bereits Flottenmanagement-Systeme im Einsatz? → Eine Softwarelösung mit THG-Integration könnte die beste Wahl sein.
• Wird eine langfristige Automatisierung gewünscht? → Eine API-Anbindung an THG-Anbieter kann die effizienteste Lösung sein.
• Soll der Aufwand minimal bleiben? → Ein Anbieter, der die komplette Verwaltung übernimmt, spart am meisten Zeit.

Die automatisierte Abwicklung der THG-Quote muss nicht zwangsläufig durch eine Software erfolgen. Viele THG-Anbieter bieten bereits Lösungen an, die den Prozess nahezu vollständig übernehmen – von Massenuploads bis hin zur vollständigen Verwaltung durch Key-Account-Manager. Unternehmen sollten die verschiedenen Optionen prüfen und die Lösung wählen, die am besten zu den eigenen Anforderungen passt. Eine gut organisierte Verwaltung der THG-Quote spart Zeit, minimiert Fehler und stellt sicher, dass Unternehmen die höchstmöglichen Prämien erhalten.